Ayuda Busqueda de SPSS
La pestaña Búsqueda nos permite realizar un sondeo de una palabra o frase en la totalidad de la base de datos de la ayuda Temas, por lo que nos muestra los temas en los que se mencione o se haga referencia a la palabra o frece que se ingrese. Esta ayuda no es muy específica y los resultados son muy dispersos, ya que es posible que la palabra o frase que estemos buscando aparezca en múltiples procedimientos de los diferentes módulos del paquete.
La principal diferencia con la utilidad índice radica en que en la pestaña búsqueda se puede ubicar cualquier palabra, mientras que en el índice se deben incluir el nombre puntual del tema. Al seleccionar la pestaña Búsqueda, el contenido de la casilla de utilidad cambia [Fig.2-13]; para esta ayuda aparece en la parte superior de la casilla un nuevo compartimiento en el que encontramos la frase Escriba que palabras buscar; igualmente aparecen los botones Buscar y Mostrar tema.
Para localizar un artículo a través de la pestaña búsqueda basta con escribir las palabras en el compartimiento y hacer clic en el botón Buscar, con lo que aparece en la parte inferior de la casilla de utilidad, un listado con los apartados en que se relaciona o incluye la palabra ingresada. Adicionalmente, esta utilidad nos ofrece tres opciones para definir los criterios de búsqueda (Buscar en anteriores, Palabras similares y buscar sólo títulos). Por defecto el programa selecciona únicamente la opción palabras similares; la selección de estas opciones aumenta o disminuye la exactitud de la búsqueda.
A manera de ejemplo vamos a ubicar el mismo tema empleado en los ejemplos anteriores; es decir, Frecuencias: Estadísticos. Para realizarlo debemos ingresar las letras de la palabra Frecuencias en el compartimiento y posteriormente hacer clic en el botón Buscar con lo que aparecerán los temas en los que se incluye el término [Fig.2-14].
Note que en esta opción no aparece ningún tema hasta que se accione el botón Buscar, esto se debe a que esta aplicación no trabaja en tiempo real. Si nos fijamos en la casilla de utilidad notaremos que ahora aparece un listado de los artículos en los que se menciona o se hace referencia a la palabra Frecuencias; al detallar el listado apreciamos la frase Encontrados y el número 141; este valor nos indica el número de apartados en que se hace referencia a la palabra frecuencias dentro de los diferentes módulos del paquete.
Si deseamos ubicar el ítem Estadísticos debemos revisar uno por uno los temas incluidos en el listado, lo que presenta serias dificultades. Para facilitar la ubicación de un tema, lo recomendable es ingresar la mayor cantidad de información posible dentro del compartimiento de búsqueda. Para comprobarlo realizaremos una nueva búsqueda ingresando en la casilla la frase Frecuencias estadísticos [Fig.2-15]; una vez realizada la búsqueda, aparece en la parte superior del listado el valor 87, lo que nos indica que esta frase sólo se hace presente en 87 diferentes temas.
Para hacer la búsqueda aún más exacta, es necesario emplear las opciones de búsqueda; para comprobar la utilidad de estos criterios, vamos a volverla a realizar la búsqueda pero en esta ocasión activaremos las opciones Buscar en anteriores, Palabras similares y buscar sólo títulos [Fig.2-16]. Una vez realizada la búsqueda, aparece en la casilla utilidad sólo cuatro posibles temas.
Si nos fijamos en el listado de temas, notaremos que la primera opción corresponde precisamente al artículo Frecuencias: Estadísticos. Para observar el contenido de alguna de las opciones debemos resaltarla y hacer clic en el botón Mostrar tema, con lo que la información aparece en la casilla de visualización. Una de las características más significativas de la utilidad búsqueda corresponde a que resalta el texto que corresponda a las palabras claves dentro del contenido de la información representada en la casilla de visualización; al detallar el artículo notaremos que su contenido es idéntico al encontrado por los métodos anteriores.
Desde luego la opción Búsqueda es el más complicado de los métodos para ubicar información, por lo que sólo se debe recurrir a él como último recurso, cuando no es posible ubicar un tema con las utilidades Contenido o Índice.