Servicio de Procesamiento de Datos
Conociendo la necesidad que tienen las compañías en apoyar las diferentes investigaciones de mercados y consultarías de opinión publica que realizan, tengo el agrado de someter a su consideración la siguiente propuesta para el procesamiento de datos, con el fin que ustedes evalúen su viabilidad.
DETALLE DEL SERVICIO
Dado que con anterioridad ustedes realizaron el diseño de la encuesta, el diligenciamiento de los formularios y la recopilación de la información en la respectiva base de datos; el servicio de procesamiento de datos que les ofrezco consiste en la depuración de la base de datos, el análisis de la información y la generación de los concernientes resultados [Fig. 1-1]. Para facilitar la comprensión de este servicio, procedo a realizar una breve descripción de cada una de las etapas que lo componen.
Figura 1-1
1. Depuración de los datos.
En esta fase se hace el control de calidad de los valores almacenados en la base de datos, examinándolos para comprobar o verificar que no se ha incurrido en omisiones, valores fuera de rango, errores o inconsistencias. Para una óptima verificación de los datos, es indispensable contar con una copia de la encuesta, con el fin de determinar el origen de cada una de las variables en la base de datos, así como, el tipo de variable al que corresponde (Categórica o Numérica), y los diferentes valores o estados que puede asumir.
Es importante resaltar que la base de datos puede provenir de cualquiera de los diferentes programas de computadora afines a Windows como Excel, Access, Lotus, Foxpro, etc.; siempre y cuando su estructura ubique las Variables en las columnas y las encuestas, formularios o respuestas en las filas, como se específica en la figura [1-2].
Figura 1-2
Para facilitar el proceso, se sugiere que cada fila corresponda a las respuestas de un formulario y a su vez, la ubicación de las variables conserve el orden que aparece en las encuestas.
2. Análisis de la información.
Una vez comprobada la veracidad de la base de datos, se procede a exportar toda la información al paquete estadístico SPSS (Versión 12.0), en donde se procesan los datos [Fig. 1-3].
Figura 1-3
Dentro de las labores que se realizan en la fase de análisis encontramos:
- Importación de la información contenida en la base de datos.
- Generación de las etiquetas de variable.
- Definición de los tipos de variable (Categóricas o Numéricas).
- Generación de las etiquetas de los valores categóricos.
- Análisis preliminar de los datos.
- Cálculo de las variables de agrupamiento.
- Definición de los conjuntos de respuesta múltiple (Dicotomías o Categorías)
- Generación de Tablas y/o Gráficos.
3. Generación de resultados.
En esta fase los resultados (Tablas y Gráficos) obtenidos en SPSS son exportados al formato que ustedes requieran (Word, Excel o Html [Formato de Internet]), y a su vez, se realiza la impresión de la copia física (si es requerida).
El material a entregar como resultado del estudio consiste en:
- Archivo de la base de datos en formato (.xsl) de EXCEL.
- Archivo de la base de datos en formato (.sav) de SPSS.
- Archivo de resultados (.spo) de SPSS.
- Archivo de resultados en formato Word, Excel o Html dependiendo de los requerimientos al momento de definir el trabajo.
- Documento físico de resultados impreso (Si es requerido).
Este material se entregará compilado en medio magnético (CD), a excepción del material impreso.
4. ALCANCE DE LA PROPUESTA
A continuación de describen los alcances de la cobertura del servicio que se ofrece con esta propuesta.
- Depuración de la base de datos.
- Codificación de los datos de la encuesta.
- Análisis de los datos mediante el paquete estadístico SPSS (Versión 12.0).
- Generación de las tablas y gráficos.
- Entrega de los resultados, en el formato y fecha pactada.
VALORACIÓN ECONÓMICA
La siguiente es la propuesta económica la cual detalla los costos del servicio ofrecido.
DESCRIPCIÓN |
COSTO UNITARIO |
Valor por procesamiento |
$660.377 |
Retención en la fuente por servicios (6%) |
$39.623 |
Total por proyecto |
$700.000 (*) |
Es necesario aclarar que este valor esta establecido para proyectos con un número máximo de dos mil (2.000) encuestas; en el caso que el total de los formularios supere esta cifra, el costo del procesamiento se aumentará en cien mil pesos (100.000) por cada mil (1.000) formularios, como se específica en la siguiente tabla:
NÚMERO DE ENCUESTAS |
COSTO |
De 2.001 a 3.000 |
$700.000 (*) |
De 3.001 a 4.000 |
$800.000 (*) |
De 4.001 a 5.000 |
$900.000 (*) |
De 5.001 a 6.000 |
$1’000.000 (*) |
De 6.001 a 7.000 |
$1’100.000 (*) |
De 7.001 a 8.000 |
$1’200.000 (*) |
(*) Este valor NO incluye el costo correspondiente a la impresión del material físico; en caso de ser requerido será cobrado por aparte bajo las siguientes condiciones:
REQUERIMIENTOS
Para la correcta ejecución del servicio de procesamientos de datos, la empresa contratante debe proporcionar los siguientes elementos:
- Base de datos en formato Excel, Access, Foxpro.
- Copia de la encuesta
- Listado completo de las tablas y/o gráficos que sean requeridos
- Formato de las tablas y/o gráficos, en donde se especifiquen elementos como el tipo de letra, títulos, tamaño de la letra, colores, tipo de estadísticos, etc. En caso que la empresa contratante no tenga un tipo de formato preestablecido, podrá seleccionar uno de los formatos que se ofrecen con el servicio. (Ver Anexos).
TIEMPO DE EJECUCIÓN
El tiempo de duración estimado por proyecto es de 10 días hábiles, los cuales comenzaran a regir en el momento que se haga entrega oficial de la base de datos y los demás documentos requeridos para la ejecución del proyecto.
METODOLOGIA DE TRABAJO
Una vez aprobada la propuesta económica con las necesidades definidas para el procesamiento de datos, se establece la siguiente metodología para su ejecución:
- Medio de comunicación, a través de correo electrónico o comunicación telefónica.
- Recepción de la base de datos previamente diligenciada.
- Después de la depuración de la base de datos, se enviara un listado de los valores erróneos, para que sean corregidos.
- El envío preliminar de los resultados se realizara en un plazo no mayor a 6 días hábiles, por medio de correo electrónico con el objetivo de evaluar la estructura, el formato y las demás características de las tablas y/o gráficos.
- Al finalizar el procesamiento se hace la entrega oficial de las bases de datos y los resultados del procesamiento, así como los elementos magnéticos y/o Impresos (si se requiere). Adicionalmente se oficializa la cuenta de cobro por el valor del procesamiento y los gastos adicionales de la impresión (Si es requerida).
Si los resultados del procesamiento se obtienen en un tiempo menor al estipulado, se le informará a los directos interesados, con el fin de acordar la fecha de entrega.
Spss Para Todos - Bogotá - Colombia - Trans.96A # 75 D -10 Int 27 - Tel: (57) (1) 2290010
e-mail: autores@spssfree.com (Messenger) cursospss@hotmail.com
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